Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent, punctueel en heb je genoeg ervaring om de spil binnen Gravity te worden? Ben jij zowel facilitair als administratief sterk? Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en dienstverlenende Office Manager. Iemand die van aanpakken houdt, maar ook een prettige werksfeer en oog voor detail nastreeft.

Als spil van deze dynamische organisatie zorg jij voor overzicht en krijg je de vrijheid dit naar je eigen hand in te delen. Je brengt zonder moeite structuur aan en vindt een persoonlijke benadering belangrijk. Denk hierbij aan de verantwoordelijkheid voor inkomende telefoon en e-mail, het inplannen van afspraken, administratieve werkzaamheden (waaronder de opvolging van contracten) en facilitaire taken zoals bijvoorbeeld de lunchvoorbereiding. Daarnaast ondersteun je het MT waar nodig en draag jij met je organisatorisch talent bij aan events (in samenwerking met onze Brandmanager) en vergaderingen.

In deze rol heb je over veel facetten in de organisatie de regie en zorg je ervoor dat jouw collega’s worden voorzien in alles wat er nodig is en gebruikt wordt op kantoor. Heb je ideeën of suggesties om zaken beter, sneller of efficiënter te regelen? Pak het op en toon ownership. Wees niet bang om in het diepe te springen, zelf dingen te vragen en uit te zoeken. Dat is wat werken bij Gravity kenmerkt!

Jouw skills

  • Maximaal 1-4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent rots in de branding, zelfstandig en je durft te vragen;
  • Je bent iemand die de rust bewaart en deadlines bewaakt;
  • Jij bezit goede communicatieve vaardigheden en hebt oog voor detail;
  • Jij kunt snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden;
  • Je bent punctueel in administratieve taken;
  • Toont ownership m.b.t. plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderruimtes, attenderen op nakoming afspraken;
  • Zorgt ervoor dat team Gravity niets tekort komt als het gaat om dagelijkse zaken als lunch.
Wij bieden
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid voor de persoonlijke invulling van deze functie;
  • Professionele, ambitieuze collega’s met ruimte voor hard werken én gezelligheid;
  • Een sfeervolle en uitdagende werkomgeving in een prachtig kantoor en op een steenworp afstand van station Amersfoort CS en het stadscentrum;
  • Een passende vergoeding en voorwaarden;
  • Een contract voor een langere periode.

Onze cultuur

De cultuur van Gravity laat zich kenmerken door openheid. Een platte cultuur is voor ons de motor achter creativiteit. Wel is het zo dat iedereen positief kritisch is. Op zichzelf en op elkaar. Uiteindelijk willen we keer op keer het beste werk maken voor onze klanten.

Meer informatie over de werkcultuur van Gravity vind je hier.

 

Solliciteer hier

  • Sleep bestanden hierheen of